Les problèmes de conservation des documents d’archives
Exposition présentée sous sa forme originale lors de la 24e édition des
Journées Européennes du Patrimoine les 15 et 16 septembre 2007.
Thème national : Les métiers du Patrimoine
L’un des problèmes que se pose l’archiviste dans son travail est : comment communiquer les documents sans les dégrader ? Comment les conserver tout en les communiquant ? L’archiviste est donc à la fois confronté à la conservation matérielle mais également intellectuelle des documents.
De mauvaises conditions environnementales entraînent parfois des dégradations dues à des facteurs biologiques et chimiques.
Trous de vrillettes
Ces insectes ont pour habitude de déposer leurs larves dans les livres. Celles-ci se nourrissent alors du papier, du carton ou du cuir.
Elles se développent et créent des galeries.
Voir ci-contre
BB1.- Délibérations du Conseil de Ville (1552).
Grignotage de rongeurs
L’absence de ventilation, l’obscurité et des niveaux de température et d’humidité relative élevés favorisent les attaques des rongeurs, qui se nourrissent des substrats organiques qu’ils trouvent.
Les dommages causés sont malheureusement irréversibles.
Voir ci-contre
BB42.- Lettres adressées aux consuls (1782)
Moisissures
Lorsque le degré d’Humidité Relative est trop élevé (au-dessus de 60%), des moisissures peuvent plus facilement se développer.
La plaque présentée est en réalité constituée de 2 plaques de verre entre lesquelles la moisissure est venue s’installer.
Celles-ci se détériorent et le verre perd de sa transparence.
Plan représentant le Golfe Juan et Antibes
Parfois, c’est le document lui-même qui « s’autodétruit » en raison de la mauvaise qualité des matériaux qui le constituent.
Papier acide
Le papier des journaux fabriqué après 1840 est constitué de fibres courtes et comporte de la lignine et d’autres impuretés. Il est donc difficile de conserver ces documents à long terme.
On peut désacidifier les journaux afin de retarder leur détérioration mais cela n’arrête pas le processus de dégradation qui se poursuit inexorablement. Une fois que les journaux ont jauni et qu’ils sont devenus friables, la désacidification ne leur permet pas de retrouver leur blancheur et leur souplesse initiales.
Le Réveil d’Antibes n°716 du samedi 3 janvier 1903
Encres métallo-galliques
Ce document papier a subi une dégradation due à l’emploi d’encres « métallo-galliques » ou « ferro-galliques », mélanges de sulfate de fer ou de cuivre et de noix de galle, couramment utilisées entre le 14e siècle et le début du 19e siècle.
Certaines conditions d’humidité favorisent l’acidité de ces encres qui attaquent le papier. Des trous apparaissent alors. On peut s’en rendre compte grâce à la feuille blanche intercalée.
Le texte devient illisible et le support très fragile.
CC1.- Procès-verbaux dressés par les consuls d’Antibes des déclarations relatives à l’édit du roi du 14 juillet 1553 (8 août 1553)
Casse et émulsion détachée de la plaque de verre
Cette détérioration est due à un mauvais conditionnement dans un environnement climatique inadapté. La couche supérieure de la photographie est décollée de son support.
C’est pour éviter cela que les plaques de verre doivent être conservées dans des conditionnements individuels en papier, en position verticale, dans des coffrets capitonnés ou dans des boîtes résistantes.
MP 39 10 A 52.- Vue d’Antibes
Utilisation du ruban adhésif
Ce registre a subi une restauration avec du ruban adhésif, complètement inadaptée au document. Le document est quasi-illisible et très fragile.
Les dégradations dues à l’homme pourraient être minimisées. La négligence est souvent liée à la méconnaissance des conséquences de mauvaises conditions de conservation et de manipulation.
La restauration est un travail de professionnels et ne doit en aucun cas être prise à la légère.
Etat Civil.- Tables (1681-1792)
La restauration ne doit pas être prise à la légère. Aucune intervention sur le document n’est insignifiante et ne doit être exécutée par des non-professionnels.
A gauche, un registre non restauré.
1 GG 11.- Baptêmes Mariages Sépultures (1731-1736)
A droite, un registre restauré.
1 GG 18.- Baptêmes Mariages Sépultures (1730-1732)
La restauration a pour but de conserver au document son intégrité et son authenticité en vue de préserver sa lisibilité. Celle-ci doit être décelable, tout en restant discrète. Les produits et les traitements utilisés doivent être réversibles.
L’une des solutions alternatives ou complémentaires de la restauration est le transfert de l’information sur un autre support (microfilm, microfiche, CD). En cas d’usure ou de dégradation inéluctable, cette opération a pour but de conserver le contenu informatif du document et de préserver l’original en offrant un support de consultation. Cette action concerne de manière générale, les documents les plus souvent consultés, les plus fragiles ou encore les plus précieux.
