Le Service Archives Documentation vous accueille dans des locaux flambants neufs permettant à la fois la conservation parfaite des 6.700 mètres linéaires de documents d’archives potentiels et un meilleur accueil du public dans la salle de lecture de 90m².
Ces locaux permettront également de recevoir, à moyen terme, en plus des visiteurs habituels, des groupes scolaires désirant découvrir le monde des archives de leur commune.
Le service conserve des horaires d’ouverture aussi larges que possible, mais certains réaménagements sont à envisager.
Localisation :
12 rue du Général Andréossy
06600 ANTIBES
Adresse postale :
Mairie d’ANTIBES
Service Archives Documentation
B.P. 2205
06604 Antibes Cedex
Tel. : 04.92.90.54.10
Fax. : 04.92.90.54.12
Horaires d’ouverture :
8h30 – 17h30 (sans interruption) du lundi au vendredi
Les archives sont l’ensemble des documents quels que soient leur date, leur format, leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité.
Les missions d’un service d’archives sont multiples. « Les archives communales conservent, trient, classent, inventorient et communiquent :
Les documents provenant des assemblées, administrations et établissements municipaux,
Les documents qui leur sont remis à titre onéreux ou gratuit, temporaire ou définitif. »
Que peut-on trouver aux archives communales ?
Les fonds d’archives sont particulièrement variés, aussi bien dans leurs tranches chronologiques que dans leurs formes matérielles.
Les archives anciennes correspondent à l’Ancien Régime. On y découvre :
les actes constitutifs de la commune depuis 1307,
les registres de délibérations du conseil de ville depuis 1412,
les registres paroissiaux depuis 1564,
les comptes trésoraires depuis 1558,
les acquisitions de biens communaux et leur administration depuis 1485,
des documents concernant les églises, chapelles et cimetières depuis 1693, ainsi que les lavoirs, fontaines et aqueducs depuis 1700,
des documents relatifs au passé militaire de la cité……
Document de 1307
AA1 Defense des droits du sel - 1307
Lettres patentes d'anoblissement, 1813
Les archives modernes recouvrent la période allant de 1790 à 1945. On y trouve :
les registres de l’Etat Civil,
les matrices cadastrales depuis 1824,
les dossiers relatifs aux bâtiments communaux(bâtiments administratifs, scolaires, hôpitaux…), aux ports, aux plages,
les listes électorales,
les recensements,
les délibérations du conseil municipal,
les budgets et comptes de la ville,
les documents portant sur la « Grande Guerre » et la Seconde Guerre Mondiale, l’ensemble des travaux de voirie……
Les archives contemporaines commencent en 1946. Elles sont continuellement alimentées par les versements des services municipaux.
Les documents écrits traditionnels ne sont pas les seuls documents concernés. Les archives conservent également des cartes postales, des plans, des gravures, des photographies, des affiches, des journaux.
Plan d'Antibes fortifié 1700
Vous pouvez enrichir le fonds des archives municipales en confiant à titre de don ou de dépôt des fonds familiaux, des fonds d’érudits, des fonds d’associations, des fonds de professions libérales… Ils intègrent les services d’archives au gré des dépôts et des dons effectués par leurs détenteurs. Ces documents ainsi protégés et classés, sont mis à la disposition du public, si le déposant ou le donateur l’a expressément accepté.
La consultation des archives est libre et gratuite.
Toute personne peut y avoir accès sur présentation d’une pièce d’identité.
La consultation a lieu sur place.
Le prêt à domicile est interdit.
Des règles de communicabilité existent et sont destinées à protéger le particulier dans sa vie privée et l’administration pour sa défense de l’intérêt collectif. Les documents librement communicables avant leur entrée aux archives le restent après. Les documents d’archives publiques sont librement communicables à l’expiration d’un délai de 30 ans. Ce délai est porté à :
150 ans (date de naissance) pour les documents à caractère médical,
120 ans pour les dossiers de personnel,
100 ans à compter de la date du recensement ou de l’enquête contenant des renseignements d’ordre privé,
100 ans pour les affaires juridictionnelles, les papiers des notaires, les registres d’Etat Civil et d’enregistrement,
60 ans pour les documents contenant des informations mettant en cause la vie privée, la sûreté de l’Etat ou la défense nationale.
Sous réserve de leur état matériel et à l’exclusion des documents reliés, le lecteur peut obtenir photocopie de documents au prix de 0.20 € la photocopie.
Acte de mariage de François Reibaud et Alice Muterse, 1896
Les recherches d’Etat Civil Grâce aux registre paroissiaux, l’Etat Civil de la commune d’Antibes remonte à 1564. Seuls les actes de plus de 100 ans sont librement consultables en salle de lecture sous leur forme microfilmée.Il n’appartient pas au personnel des archives de se substituer aux particuliers pour effectuer une recherche généalogique.
C’est pourquoi les demandes d’actes à finalité juridique ou administrative faites par un particulier doivent être faites par voie postale, accompagnées des pièces justificatives (copies ou originales) et d’une enveloppe timbrée avec vos noms et adresse.
Procédure de demande de Microfilms extérieurs :
Nous pratiquons le prêt avec les services d’archives de toute la France. Si vous désirez avoir communication de microfilms d’Etat Civil extérieurs à la commune, il vous suffit de :
vous informer au préalable auprès du dépôt qui vous intéresse si les microfilms existent ou sont disponibles,
remplir un formulaire sur place au Service Archives Documentation (la demande est alors faite par nos soins),
d’y joindre 2 enveloppes timbrées et 2 enveloppes à bulles « distingo » grand format pré-affranchies (l’envoi est constitué de 2 bobines dans une boîte cartonnée épaisse, il faut donc au moins un format 15/25).
Nous vous informons dès leur arrivée. Le délai de consultation est fixé à 1 mois. Nous retournons ensuite les bobines au service d’origine.
Les Expositions
Le Service des Archives Municipales organise tous les cinq ans environ des expositions destinées à présenter les pièces les plus belles et les plus significatives du patrimoine archivistique de la commune.
Plusieurs catalogues ont été réalisés à l’occasion des précédentes expositions :
Antibes sous la Révolution
(3 juin au 14 juillet 1989)
épuisé
consultable sur place (en réédition)
Antibes Grandeur et Servitudes
d’une place forte 16e – 19e siècles
(13 au 28 mai 1995)
Prix de vente : 6 euros
Antibes Cent Ans d’Expansion Urbaine 1860-1960
(21 septembre au 8 octobre 2000)
Prix de vente : 4 euros
Archives Publiques – Archives Privées
Mémoire de votre ville
(6 au 19 juillet 2005)
Prix de vente : 4 euros
En vente également :
Portrait d’un érudit
Romuald Dor de la Souchère et Antibes :
50 ans de travaux historiques
et archéologiques
Prix de vente : 20 euros
Le Service Documentation
Le service des Archives ouvre au public un fonds de documentation administrative constitué de revues, de périodiques et d’ouvrages relatifs à l’administration des collectivités territoriales.
Le lecteur peut également consulter différentes éditions du Journal Officiel (Lois et Décrets, Assemblée Nationale, Sénat)
Vient de paraître : le premier tome de Antibes, 2500 ans d’histoire
Un ouvrage exceptionnel écrit par Eléna Dor de la Souchère, fille de Romuald Dor de la Souchère, grand érudit, helléniste et latiniste de formation, fondateur et premier conservateur du musée Picasso d’Antibes.
Eléna a réuni ses documents et ses écrits pour constituer en deux volumes l’histoire de la ville d’Antibes et celle du musée et rendre accessible un ensemble très important de notes de recherches jamais publiées.
